仓库没有”账”,就无法知悉仓库的一切!而无论我们用什么工具,用什么软件,我们下面这些账都不能少:
1)库存账;(包括货品,物料,文具,工具,食品,日用劳保用品等)
目前很多仓库,只有库存货品的库存账。忽略了物料、包材、辅料、劳保用品、文具用品的库存管理,缺少相关账目。这就容易产生一些问题,比如重复采购,或者需要的时候不够用。
2)库位账;(仓库中有哪些库位,每个库位的使用情况)
库存账的主字段是货品,是体现货品库存量的多少。而库位账的主字段是库位,体现的是仓库每一个库位使用情况,有没有放货,放了几种货,多少货。库位账是做数据可视化效果图的基础!
3)货品到货入库流水账;
一个仓库的入库流水账,能体现仓库的入库频次,体现哪些供应商到货量大,哪些货品到货量大;能反应哪个季节月份是到货旺季,哪些时间是淡季等等。
4)货品发货出库流水账;
一个仓库的发货流水账,能体现仓库各货品的出库频次和出货量,能分析仓库货品有没有呆滞及呆滞时长,能分析出哪些货品通常一起发货,能分析出各种货品一次通常发多少等等。
以上是一个仓库最主要的4个账,除此之外还需要有下面的账:
5)员工(正式和劳务)出勤流水账;
这关系到所有员工的收入,包括在做绩效考核时,需要知道投入的人工时间。
6)员工请假流水账;
知悉哪些员工几乎不请假,哪些员工经常请假,各个员工已用了多少年假,还有多少年假。
7)物料采购与领用流水账;
统计我们累计采购了哪些物料,采购了多少;累计领用了哪些物料,用了多少,通常哪些部门领用什么物料比较多,目前还有什么物料还有多少。
8)各环节操作流水账;
仓库各部门各环节,在什么时间段做了什么分别是由谁操作的。这关系到工作效率的考核和人员的合理分工。
9)人员工作安排流水账;(每天做哪些事,分别由哪些人做的)
除了正常的收发货工作外,仓库还有许许多多的工作,包括:库内整理,打扫卫生,组装货架,盘点,移库等等,无论我们每天安排了什么工作,最好有个记录,这些工作是什么时间段由哪些人去做的,这也关系到员工的绩效考核和工资的发放。
10)各环节异常问题记录流水账;
工作中,难免不会出现一些问题。无论是收货、上架、配货、分拣、打包、发货等等环节,只要我们发现问题和异常,或者产生什么问题或差异,都应该第一时间进行反馈,并做好相关记录,直到问题处理,消除异常。同时,我们可以根据历史统计的数据,分析哪种异常较多,哪些环节哪些部门哪些人最容易出现问题,从而找出问题的根源是什么。如果我们没有记录,仅凭主观印象和感觉是不够的。
11)设施设备报修与维修流水账
仓库当中,不管什么设备,一旦出现故障就需要反馈报修,并跟进修理结果,否则就容易出现,坏了没人管,坏了没人问的现象。
12)会议记录流水账
统计我们在什么时间开了什么晨会,例会,周会。会议上我们讲了哪些内容,讨论了哪些内容,安排了哪些内容,当时都有哪些人员参与,每次有哪些人缺席。一年之后,我们可以分析,哪些工作在这一年中提到的最多,哪些人员缺席会议次数最多。
13)员工入职离职流水账
我们可以根据部门员工的入职流水账和离职流水账,得到每月的人员流动情况,分析各部门员工的稳定性情况。
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