21.使用EXCEL要养成好习惯
工作中,我发现很多人用EXCEL有些不太好的习惯,1是填充颜色整行整列的填充,一定要改掉这种习惯,不要一整列或一整行去填充颜色,最好是自动填充;2是学会精细,为什么叫精细,细,一是代表细节,二是代表细小,标题行不要设置太宽,可以换行,让同一界面能展现更多的内容;3工作统计的数据最好不要用插入批注,批注的内容是不便提取计算的;4是养成冻结窗口的习惯,尤其数据量大的时候,看下面的数据还能看到标题;5同一表格尽可能同一字体格式,同一字体大小,相对内容来讲标题行可以显目一些。
22.一定要学会的三个函数
用EXCEL制作表格,统计与分析数据,会不会使用函数,工作效率是截然不同的,尤其会不会使用vlookup,sumif,countif这三个函数,和很多人一样,我也是这三个函数的受益者,这里做一个简单的介绍,VLOOKUP是匹配函数,匹配什么货品的库位,条码,地址,价格等各种信息是用VLOOKUP;SUMIF是求和函数,求某种货品累计的采购量,入库量,发货量是用SUMIF;COUNTIF是计数函数,求某种货品累计的入库次数,发货次数,在库有多少库位是用COUNTIF.
23.仓库空间紧张,一定要会ABC分开法
我们很多人一定了解库存管理ABC分类法,不了解的百度一下也能知道。但很少有人听说过ABC分开法,这是我这些年应用较多的方法之一,可以提高仓库容积率,以及盘点效率和准确率的一种方法,尤其是在仓库场地不够,快要爆仓时,最适合用这种方法。这里的A就是近期两周需要的(方便拣货),B就是两周到一个月需要的(给A补货),C就是至少一个月后才可能需要的(B的替补)。A区巷道很宽,B区巷道相对要窄一些,C区是几乎不留巷道。BC分开法,主要就是把短期不需要的C类库存,甚至是长期都不需要的货物,打包组托上架,放到远一点,高一点的地方。比如说某种货品库存总数1000,平均一个月才发100,至少有500可以认定为C类库存,可以把这些库存密集存储,不留过道来节约场地,遇到爆仓的时候,这些货品可以暂时移出周转仓库,在安全保证的情况下甚至可以用雨布盖好露天存放。
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