罗戈网
搜  索
登陆成功

登陆成功

积分  

物流变革专栏第27期 | 三个臭皮匠,顶住老板捅刀子
罗戈视频
即将播放下一个视频×
来源: 非红物流
作者: 非红
2022-07-22
详情

上一篇《提出一目了然的观点》中,我们讲到变革推动者要尽自己所能争取老板更多的注意力,在与老板沟通时把握“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”的原则,让方案或意见快速、简洁、直达核心地被展示出来,最高效地利用老板的注意力。

然而,并不是准备好三个解决方案,每个方案都展示得清清楚楚、明明白白就能立即通过老板的关,得到果断决策的。

作为整个公司里最聪明的那几个人之一,老板哪怕已经理解了你所提的方案和观点,也仍然会有很多自己的想法,更为关键的是他要承担变革决策的风险,因此不可能轻易就批复,而会从各个角度去挑战你的方案,看看是否有漏洞,确保风险可控时才给批复。

这种挑战我们形象地称之为“捅刀子”,如果你的方案已经很完善,那么即使被捅,也不会失血过多而亡,老板也看得见捅进去的地方并非要害。但时间浪费了,老板的宝贵注意力消耗了,而且连捅几刀若都能见血,他对整个项目推行的信心,甚至对变革推动者的可靠程度也许都要在心里打个折扣。

所以本篇非红重点讲的是,提前把老板要捅刀子的地方做好防护,让他根本捅不出个漏洞来,当明白你们已经完全应对好各种挑战后,老板也会更加放心,因为他会知道决策一旦做出,他自己也不会被狠狠地“捅刀子”了。

怎样顶住老板捅刀子呢?他站的层级高、经验丰富、资源更广,仅靠变革推动者自己扛是顶不住的,就算思维再严谨、视野再开阔,一个人也有看不全的地方,就像再亮的灯也总有照不到的黑影角落。

这些影子——没想到的地方很可能就是老板站在更高的维度能发现的漏洞,专门抓着这些点来捅的话那必然是一捅一个准。所以最好是靠更多维的视角来弥补个人单角度的不足,就像当光源从一盏灯变成了三个角度的三盏灯,甚至形成了几个面,完全照不到的黑影就消失了。

多角度、大面积的视角,最好的办法就是来自于更多的观察者,“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,变革团队中三四个不同的成员,往往就能合力顶住老板捅刀子的下手点,这也是为什么我在《打造一支特种部队》文中强调的变革核心成员要有五个维度的能力,即使各人能力有强弱,但团队整体是能通过互补来应对变革过程中内外难题的。

观察者多了视角更全面,但在每一个地方都严密把控,这样的时间和精力在变革团队中也耗不起,并且老板的注意力是有限的,他切入问题的角度亦有规律可循,三个“臭皮匠”只要花20%的时间,防护好80%可能被捅的地方,就足够了。

这80%的捅法,非红从自身多年被捅的经历和自己捅团队的经验中提取出来,主要有四点:总体有无更好?作用是否明显?局部是否最优?全盘能否均衡?供大家了解。

一、总体有无更好?

推行一个变革项目,或者期间的一项小的改变,如果总体上不能比当前更好,为什么要花力气在上面?保持原样最好了,还没有潜在风险。

因此,在方案展示时,一定要体现新与旧的差别。例如我们在《投资,要计回报》中提到的投资回报率,通过IRR、NPV等数据直观告诉老板,变革方案能带来的回报大于投资,而且运作水平比现在更高。

除了大的项目有重要指标衡量外,项目里小的决策如何让老板知道是否更好呢?一定要找参照物,如果你不找,老板也会自己找来比较,而且他不了解具体的情况,找的参照物可能没有你找的更贴合实际,到时对比出来反而容易引发歧义。

例如,你的厂内仓库升级改造投资项目完成后将能把存储量提升1000个托位,满足未来三年的业务增长需求。增加1000托的储位只是自己与自己比较(纵向),那老板会想跟其他仓库比呢?(横向),如果你拿不出其他仓库的数据,或者同样面积的仓库存储能力就已经比你的方案更高,老板就会质疑为什么别的仓库不用投资也行,而你这个项目要增加1000托却还得花钱?能否先内部改善了再提投资的事?

与其这样被老板挑战,还不如沟通方案前,变革核心团队先做好纵向、横向、相同参数的各项对比,明白业务属性、存储产品特性、仓库基础条件等不同项对储能的影响,并数字化为参考指标,这样老板一看就清楚原来是有对比的,而且make sense。

参照物的选取要客观和准确,比如同一维度数据的历史和当前值、财务的报告、系统导出的原始单据汇总、第三方公布的信息、行业里的标准数据等。一句话,没有对比就没有伤害,找到最合适的参照物,让对比不成为伤害,而变成说服老板的利器。 

二、作用是否明显?

这一点主要是考察方案涉及的手段与结果之间到底是相关性,还是因果性。因果关系是一种引起和被引起的关系,它的逻辑就是:因为A,所以B,或者说如果A,必然就会出现B(充分关系)。而A与B的先后顺序并不代表就是因果性,可能只是相关性,所以老板可能会挑战你的手段A与结果B之间究竟是哪一种因果对应关系:

  • 一因一果:即一个A产生一个B。

  • 多因一果:即产生一个B的不止是一个A,还有A1、A2、A3等。

  • 一因多果:即一个A产生B,也同时产生B1、B2、B3等。

  • 多因多果:即A、A1、A2、A3等一起产生B、B1、B2、B3等。

对于能够完全证明方案中的手段与预期的目标是一因一果的关系,那么决策就是很有必要的了,因为作用非常明显,改成这样后对应的问题就解决了,且没有副作用。但老板可能还会反手再捅一刀,即逆向的成立与否:如果要B,真的只能靠A吗?或者最好的方式就是A吗?这也需要变革核心团队精心准备好答案。

至于多因一果,你这个手段A只是其中一个原因,其他手段(A1、A2、A3)不同时解决的话作用可能不明显,老板为什么要只做A的决策?一因多果则要认真评估手段A下去后,药力是不是太猛了点,不光B被解决了,还有B1、B2、B3,到底副作用有多大?也是需要臭皮匠顶住的问题。多因多果则更复杂了,没有理清楚内在逻辑,小心被乱刀捅成筛子。 

三、局部是否最优?

总体是更好的,作用也将很明显,那老板会不会在三个方案中挑一个最好的就直接批了?往往也没那么简单,他还要再看细一点,了解是否所有局部都最优。以大家都熟知的田忌赛马为例,假如齐威王的上中下三匹马是业务需求,而田忌的上中下三匹马是实际,那么当前情况就是实际水平达不到需求:

如上图所示,每一等马都差5分,总体是0:3落后。而孙膑作为变革推动者,他提出的方案如下:

总体变成了2:1领先,而且也只有这种组合才可能在现有规则(三局两胜制)下取得成功,所以是满足田忌需求的方案。

不过,现在的老板可比田忌想法更多,他可能会寻思,孙膑这只是组合方式的调整,每一匹马的实力只差5分,有没有办法(类似兴奋剂?)让每匹马的战斗力迅速提升6分?那么每一等马都能超出1分,3:0完胜多好!

你不得不防着老板还有这么一刀,即使你能很快算出来说这样的方式成本太高,他可能还有其他想法,比如那就不同时提升3匹马的战斗力,而只把上等马提高到跟齐威王一样,至少不输一场,然后让上等马赛两场,即使第二场它的战斗力降了10,还是比齐威王的中等马高5啊,再拿中等马去比齐威王的下等马行不行?田忌的下等马就不用出来丢面子了……


细节就是魔鬼,把方案分解为各个部分、侧面、属性,分别加以研究,是防止老板乱捅刀子的必要阶段。比如在运输方式变革的招标结果分析中,不能只给老板看总体节约,而要分线路、分区域、分公里数区间段、分供应商……

不同的角度,挤掉每一部分的水份,再形成不同的方案,提出对应的优劣势和风险,老板在决策时才不会突发奇想,给出更离奇的方向让你再去研究,而不肯当场决策。

 四、全盘能否均衡?

如果细节都能经过层层挑战,那离成功也不远了。最后的屏障是什么呢?就是要帮老板了解你的方案变化带来的影响,是否打破之前的均衡了,能否快速形成新的平衡?有没有更大的隐患?

举个形象的例子,你的方案能解决大地上的一个重大问题,总体是比现在更好的,细分到每个国家、每个地区也都更好,为了变得更好目前也没有其他比你的方案更优的选择了。

但你的老板是负责整个地球的,他考虑的可能是大地的问题解决了,可地球还有更大的面积是海洋呢,你的方案在让陆地变好的同时,会不会让海洋变得糟糕?有什么证据?能不能控制?打破原来的生态平衡后新的秩序什么时候能够建立起来?凭什么一定能恢复新的平衡……

如果这些问题得不到解决,变革依然进行不下去,因为老板不敢下决策,宁愿忍受不完美但可预期的现状,也不要更美好却不可预期的未来。

因此,作为变革推动者,在涉及重大决策的方案制定时,不能只站在自己的位置,也要从老板的角度来思考问题,盯着老板的个人KPI、相关部门的利益诉求、内外部(包括供应商和客户)关系的协同甚至公司的价值观和愿景等方面去做深远考虑。

当然,一个变革推动者通常是想不到那么远的,所以回到我们的主题——三个臭皮匠的必要性,只有让变革团队核心成员集中起来,在方案制定过程中从各个角度全面思考,与老板汇报前进行充分的内部预演,将刀子可能插入的地方弥补漏洞,练足防守动作,才能顶住老板的尖刀,打消他的顾虑,让变革决策愉快地做出来。

非红似火物流变革专栏具体说明

1、40篇文章目录

2、专栏发布:以图文形式发布在罗戈网专家专栏,每周一中午12点更新,现已更新21期。

3、费用说明:

专栏订阅价格:199元

享受权益:

(1)干货:传统物流中小型企业管理变革一本通(40篇)

(2)案例:至少50+可沿用参考案例

(3)福利:收获2个多月价值50万管理咨询服务等价内容

(4)答疑服务:专属社群,十几年经验物流总监及资深行业专家定期互动答疑

(5)交流:前沿资讯,资深人士专题案例讨论加速落地

还在犹豫?不如看看他们怎么说

      

快来订阅吧~

-END-


1元 2元 5元 10元

感谢您的打赏

登录后才能发表评论

登录
报告 更多

物流园区实战报告合辑: 定位策划 · 规划建设 · 平台建设 · 经营宝典(电子版)

  • 作者:云鹄

¥:99.0元

热门课程排行