在当今竞争激烈的商业环境中,物流和仓储管理对于企业的成功至关重要。选择合适的仓库不仅能够提升运营效率,还能在很大程度上降低成本和风险。
然而,许多企业在租赁仓库时,往往因为忽视了一些关键的细节而陷入困境,导致效率低下、成本增加,甚至面临法律风险。
本文旨在为那些正在寻找或考虑租赁新仓库的企业提供指导。通过深入分析仓库租赁过程中的13个关键点,揭示那些可能被忽视的潜在风险,并提供实用的建议,帮助企业做出明智的决策。
从仓库资质的审核到地理位置的选择,再到硬件设施的考量,以及费率的合理规划,每一个环节都是决定租赁成功与否的关键。
仓库的资质主要包含,营业执照、房地产权证、消防验收报告、防雷检测报告、消防设施维护保养报告,除此之外,需要业主单位一并提供仓库的平面布局图,以及电子版的CAD图纸。
在审核资质的过程中,特别要关注两点:
要点1,业主单位(出租方)是否存在信用风险?比如,仓库是否被抵押,是否在跟其他企业的官司中处于被告身份。另外,尽量是从房地产权人那里直接租赁,如果是只能跟二房东合作,那么,一定要去审核,二房东跟房地产权人之间的约定,比如租赁期限。
要点2,仓库的消防资质以及是否验收合格?按火灾危险性,消防等级可以分为甲、乙、丙、丁、戊类,按建筑耐火等级,分为一、二、三、四级。其中甲类的消防级别最高,可以存储危险品,丙类消防资质的仓库最为常见。不同消防等级的仓库,对于可以存储的货物都有具体的要求。使用方要了解拟存储的货物,跟业主单位的仓库消防资质是否匹配。
仓库资质的合法、合规是租赁仓库的硬性条件,否则,使用了资质不全的仓库,后期一旦发生风险,使用方是要承担管理责任的。
要点3,主要测量仓库所在的位置,与周边的高速口的距离,与城市外环线的距离,与火车站和机场的距离,另外,还要关注仓库周边的道路是否存在道路限行、限高等。
关于仓库的硬件,涉及到很多具体的细节,如果时间及预算允许,尽量是到仓库现场实地考察完再做决定。
高台库与平面库仓库地面库房的顶高与檐高屋顶照明屋顶排水作业区域雨棚仓库卷帘门叉车充电间其他配套用房
要点4,高台库与平面库
目前市场上,最常见的仓库为标准化的高台库,即仓库的室内地面与仓库外的地平面有1.4米左右的高度差,方便装卸车作业,提高作业效率。
与高台库相对的就是平面库了,这种场地适合存储一些汽车配件,叉车取货从库内驶出,直接带盘装车(多为飞翼车)。
要点5,仓库的地面
仓库地面的最上面一层多为金刚砂耐磨地坪,也有的使用方对地面有更高的要求,会在地面上再做一层环氧树脂(具有耐磨、防静电、防腐等功能)。地面的承重一般是每平米3-5吨,对于存储钢材等重型货物的仓库,地面的承重有的能达到10吨以上。
要点6,库房的顶高与檐高
仓库的屋面为了做到排水的及时性,一般会设计成两侧坡型,那么顶高即两个坡型屋面汇集到的最高点与室内地面的高度差,檐高即屋顶与外墙连接的点与室内地面的高度差。
要点7,屋顶的照明
屋顶的照明灯目前常见的是LED,最好是带有灯罩。如果是老式的传统仓库,则要关注屋顶照明是否存在安全隐患?
为了节约能源,很多高标准仓库在屋面设计时,会安装一些采光设施,阳光通过采光带照进库房,这样白天便可以不必打开照明灯。
要点8,屋顶的排水
尽量不要在库房内设置排水口和井道,否则,一方面很容易滋生蚊虫,另一方面,当雨水无法及时排出的时候,很有可能会从井道中涌入到库房内的地面上,影响仓库的正常作业,甚至造成货物损失。
要点9,作业区域雨棚
室外的装卸区域通常要设置雨棚,雨棚的参数一般是高6米,宽6米。雨棚屋面与外墙保持上扬的夹角(不能是90度),与仓库外墙的连接处要设计一些雨水管道,这样积水便可通过墙面的管道排出。
也有的仓库在设计时,不考虑雨水管道,直接让雨水顺着雨棚的外檐流下去,这种设计其实不太合理,且不说下雨的时候,看着跟水帘洞似的,重点是如果雨棚下有装卸车作业,很可能会淋湿货物。
要点10,仓库卷帘门
库内的消防卷帘门,如果在将来使用时,考虑叉车的通行,那么,一定要了解叉车的高度及宽度,避免设计完后,叉车无法通过的情况发生。一般货架仓库的卷帘门高度建议设为4.5米,宽度为4.2米。
要点11,叉车充电间
充电间,是整个仓库对消防要求最高的区域,因为叉车电瓶充电过程中会产生氢气,气体聚集多了以后,遇到火花是会爆炸的。所以,按照消防的严格要求,充电间是不能设置在库房内的,要单独设立一个空间。
充电间内要配备气体检测及报警装置,强制通风设备,屋顶要设计成“泄爆屋面”,充电器的接口最好是使用防爆插头。
要点12,其他配套用房
与仓库配套的,要有办公区域。一般情况下,业主单位会把办公区域跟库房连在一起,靠在某个角落,也就是每一个防火分区内都会有一个独立的办公区。也有的业主单位在设计阶段,会把办公区设置在一个独立的区域,这个区域集生活、办公为一体,不跟库房关联。
04 仓库费率
要点13,费用主要分为两个部分,仓库租金以及物业费。
有的租赁方给出的租赁条件中,会设置免租期,比如,租期一年的,给予1个月的免租期,免租期内不收租金,但物业费正常收取。那么,每天的实际租赁费,就要根据免租期,重新进行折算。
另外,如果租期超过一年,租赁方通常还要给出每年的费用递增条件,比如,租赁费和物业费在上一年的基础上每年递增4%,那么,在测算成本的时候,也是需要考虑的。
在租赁仓库的过程中,细节的重要性不言而喻。通过对仓库资质的严格审查、地理位置的精心选择、硬件设施的全面评估,以及费率的精明规划,企业可以有效避免许多常见的陷阱和风险。
记住,一个成功的仓库租赁不仅取决于价格,更在于对这些关键因素的深入理解和正确处理。
在前面的分享中,我们探讨了如何识别和评估仓库租赁中的潜在风险,以及如何通过细致的规划和准备来确保租赁的成功。
希望这些见解和建议能够帮助企业在租赁过程中做出更明智的选择,从而为企业的长期发展奠定坚实的基础。在仓储管理的道路上,让我们共同追求卓越,实现供应链的优化和企业的持续繁荣。
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