托书预录
基本信息
业务编号:由订舱人自定义,为每一票的工作编号,不得重复.
合 约 号:订舱人和鹏达签订的单票约号.
S/C NO:由订舱人和中海集船公司签订的美线约号,即美线服务合同号.
船 名:海船名
航 次:海船航次
提 单 号:订舱人不能在预录时输入,订舱信息被鹏达配船确认后,在订舱查询界面自动显示,订舱人不能修改
船 期:输入预配海船的航班,例:20030412
运输条款:必须填写,可在下拉菜单中选择
SOC 箱:是否是客户自备箱,可在下拉菜单中选择填写
运费条款:即预付/到付.必须输入.(第三地付款为预付),可在下拉菜单中选择填写.
付费地点:即输入第三地付费地点.如:第三地香港付款则显示为:HONGKONG.
其他运费条款:海运费以外的其他条款说明. 如BAF YAS PREPAID\DDC BAF SPS PREPAID
提单海运费条款:美线鹏达单不接受初始状态.如:运费全预付则显示为:TOTAL FREIGHT PREPAID ; 如第三地香港付款显示为:FREIGHT PAYABLE AT HONGKONG
非美线鹏达单只接受初始状态或第三地付款显示方式.
起运港(Port of Loading):货物装船的港口,必须填写,可用代码查询
中转港(port of discharge):订舱人所配的船只不是直达船,需要中转显示的港口
目的港:货物的目的港,可用代码查询
提单接货地(Place of Receipt) :签发提单需要显示的,可用代码查询
提单装运港 (Port of Loading):订舱人对起运港在提单上的打印具体内容的要求,例如: 标准的港口名称应该为'SHANGHAI',但是出于信用证的要求,提单上一定要打印 SHANGHAI, CHINA',那么请将'SHANGHAI, CHINA'输入在提单装运港中.但必须以英文状态输入.
提单卸货港(Port of Discharge) :订舱人对卸货港在提单上的打印具体内容的要求,例如: 标 准的港口名称应该为'OSAKA',但是出于信用证的要求,提单上一定要打印'OSAKA,JAPAN',那么请将'OSAKA,JAPAN'输入在提单卸货港中.但必须以英文状态输入.
提单交货地(Place of Delivery):交货地描述:订舱人对交货地在提单上的打印具体内容的要求,例如:标准的港口名称应该为'ANTWERP',但是出于信用证的要求,提单上一定要打印'ANTWERP,BELGIUM',那么请将'ANTWERP,BELGIUM'输入在交货地描述中.但必须以英文状态输入.
真实收发货人信息
真实收发货人信息:订舱单位在订美线的舱位中必须提供的正确无误完整的收发货人及通知人.例如:发货人提供:名址(门牌号); 收货人和通知人提供:名址(门牌号),电话,传真,邮编,洲名,且必须为美国境内.
发货人:Shipper,发货人完整名称,发货人的详细内容必须正确输入
收货人:Consignee,收货人的完整名称.收货人的详细内容必须正确输入,
通知人:Notify Party,通知人的完整名称,通知人的详细内容必须输入
货物明细
唛头(Marks):必须正确无误的输入,以减少修改.美线不允许输入"SEE ATTACHMENT".
品 名(Description):必须输入完整的品名. 但必须以英文状态输入.
件 数:货物的小包装,必须输入,并只能输入阿拉伯数字
包 装:集装箱里小件货物的包装类型,在下拉菜单中选择
毛 重:货物的总的重量,单位是KGS,用阿拉伯数字表示
尺 码:货物总的尺码,单位是CBM,用阿拉伯数字表示
箱 量:具体集装箱的数量,可在对应的集装箱旁边输入阿拉伯数字
箱 类:集装箱的类型,可在下拉菜单中选择
冷藏温度:如果是冷冻箱,就把温度要求填写进去,例如:-18
装箱类别:有整箱和自拼箱之分,自拼箱为订舱单位自己拼成一个或多个集装箱
拼票号:如果是订舱单位自拼箱,通常为一批拼柜的首票的业务编号,用以关联客户递交的一批订舱信息.
中文品名:如果是冷冻箱要求必须输入货物的中文品名
危险品信息
是否危品:货物是否为危险品,通过下拉菜单选择,(如是中文品名必须输入)
危品种类(Class):危险品信息,在货物为危险品时请着实输入.(必须输)
危品页码IMDG Page:危险品信息,在货物为危险品时请着实输入.
编 号(UN NO):危险品的编号(必须输)
闪 点(Flashpoint):危险品信息,在货物为危险品时请着实输入.
温 度:
最高温度:
最低温度:
其他信息:
分 批:货物是否可以分批,在下拉菜单中选择
转 船:货物是否可以转船,在下拉菜单中选择
运 输:货物是否需要提供陆运或泊运等
报 关:货物是否需要提供报关服务
仓 储:货物是否需要提供仓储服务
订舱要求
在订舱要求当中可以输入一些备注,例如:
如果是集装箱的类型超过一种就需要在订舱要求栏中输入具体的要求
现场的具体说明栏位,如商检箱,超重箱,特种箱的提箱日期等,输入该栏位.
挂衣箱提箱要求绳索或压索,提箱时间可输入此栏位中.
要求冷高代平,商检箱,重箱等
其它备注
托我司报关,内装,门点作箱事宜(门点作箱请输入门点地址,电话,联系人).
如CY-DOOR条款,需注明整个途径.例如:SHA-LOSANGLES-HOUSTON-PHARR,TX
注意:
所有的输入系统的数据都必须用大写字母,在英文状态输入,中文品名除外.
是危险品的要求输入级别,联合国编号等.请填妥如下资料传真我司确认,我司同意后才可电子订舱.申请书附后:
冷冻箱必须输入中文品名,温度.订舱要求中提供提箱日期. HAZARDOUS REQUEST APPLICATION
1. THE FIRST VESSEL NAME AND VOYAGE NUMBER:
2. PORT OF LOADING:
3. PORT OF DISCHARGE/DELIVERY:
4. NO AND SIZE/TYPE OF CONTAINER:
5. GROSS/NET WEIGHT(KGS) PER CONTAINER:
6. IMO CLASS / UN NO/ PAGE NO:
7. CORRECT TECHNICAL NAME FOR SUBSTANCE:
8. SOLID, LIQUID OR GAS:
9. NUMBER AND TYPE OF OUTER PACKING:
上面是一个托书录入系统的说明，可以详细了解要写得内容。 简单来说： 托书的目的就是证明有货要出口做一个凭证，格式也可以随便的，可以自己做，也可以用手写，也可以用货代给的，主要的作用就是让货代了解下货物的情况，发货人收货人、运输方式、日期、体积、毛重、件数、品名、以及对运输的要求，确认的运费。当然大致的就可以，到时提单确认时都可以改，空运除外。
[ 本帖最后由 水无穷处 于 2006-11-1 14:02 编辑 ] |
发表于 2006-11-1 13:54
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