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【原创】十年风雨:采购带我去疯狂(4) 说说采购贪腐

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发表于 2017-6-16 12:18:53 | 显示全部楼层 |阅读模式

本篇为连载,会定期更新,请持续关注公众号:小骆驼供应链联盟。让我们跟随作者十多年知名企业的从业感悟,共同感受采购与供应链的疯狂。希望此文章能带给初入职场或再入职场的同仁们一些思考,找到一些共鸣.

01采购贪腐乱象

有人的地方就有江湖,有利益相关的牵扯就容易滋生腐败,无论是影视剧《大明王朝1566》中海瑞的惩治贪腐,还是《中国式关系》中罗世丰的各种诱惑伎俩,再到《人民的名义》中人民检察官查核、检举、提诉贪腐者,每天我们的生活都与腐败的话题息息相关……

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在现实生活中,很多人听到我是做采购工作的,都会投来复杂的目光,有的更是直言不讳:“采购是肥缺呀,有回扣吧,难怪你现在吃胖了……”。每次被这么问完之后,心中一万只***在不断奔腾,但表面上还得强装微笑去解释,可惜即便你说的再明白,也没几个人愿意相信,要么就认为你是个地道的傻X。

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那么问题来了,现实中有没有采购贪腐的现象发生呢?答案是肯定的,而且还不少。有些企业中的采购人员一方面吃、拿、卡、要供应商的回扣,一方面对供应商的涨价要求积极反应,这种现象在各个企业的采购部门中时有发生,正式因为这样,采购这个行业自古至今都与“贪腐”这个词相伴相生,并“千古流传”。

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说一个发生在自己身上的例子吧,2007年在我入职的第一家公司,有一次物料紧急缺货,需要去市场抓现货,在对比了多家代理商的报价后,最终选定一家进入商务谈判,在多轮谈判沟通之后,对方终于坐不住了,私下里跟我说:“价格我们已经到底了,请不要在价格上再较真了,后续的收益我们会单独给你自己留出一部分……”当时的金额相对较高,这对一个刚加入工作的寒门学子来说,是赤裸裸又极具吸引力的诱惑。一时间有些懵逼,但在瞬间的犹豫之后,我做出了一个决定:委婉地拒绝了对方的“美意”,继续商谈价格及商务条款......

以上只是一个案例,类似的事情会经常遇到。接下来我们将从以下几个方面来谈谈采购中的贪腐问题:何为采购贪腐,有哪些具体的表现形式?采购人员如何面对并正确处理这些贪腐事项?企业如何控制并规避采购贪腐风险。

[h1  ]02何为采购贪腐?有哪些具体的表现形式[/h1]

贪,大之忌也!腐,病之态也!贪污腐化,即利用职权,非法取得财物,过着奢侈糜烂的生活。采购中的贪腐也叫采购黑洞,具体表现为采购人员和供应商合谋,由供应商提供远远超过企业节约奖励的好处,而听任供应商的要价,使企业蒙受损失。

常见的采购贪腐有以下几种形式:

1、吃喝玩乐:相信对这个大家也都司空见惯了,现在请客户吃饭、休闲已经是不可缺少的公关手段之一了。有多少生意就是在酒桌上吃出来喝出来的,肯定是数也数不清楚。其它如K歌、足疗、桑拿甚至一条龙服务都是应有尽有,什么流行他们就玩什么。当然,去的地方的奢华程度和开放程度则视被请人或者公司的级别以及潜在业务合作量而定。还有一种情况就是供应商借考察公司之名邀请相关人员做游乐之实。

2、日积月累:这里说的日积月累是指采购提成,真是细水长流啊,比较适用于那些常用物料的采购。通常的做法是采购同供应商约定好一个提成的比例,在所采购的那些物料结款后由供应商兑现提成。

3、赠送礼品:这是一个小伎俩,对采购来说通常只是一些小恩小惠。但相信大家在电视上经常会看到小礼物中夹着大把的购物卡、钞票,甚至还有房子钥匙。只可惜这样的情况是不会出现在小采购身上的,在政府高规格采购或者官场上是司空见惯的。

4、赞助邀请:这是很少有的一种方式。而供应商也很少主动提出,一般是采购人员主动提出要求,强迫供应商提供赞助。名为赞助,实则变相索要回扣。

5、暗渡陈仓:这里说的暗渡陈仓实际指的就是吃差价。比较常见于采购非常规而且市场价格不太透明的物料。这是典型的捞一点算一点,不捞白不捞。

6、里应外合:这是采购贪腐中的最高境界,有很多采购就是这样发家致富、创业成才的。具体做法是采购人员在外面开办了工厂或者代理公司,然后把其培养成为自己的合格供应商,大部份所采购物品都由自己私人公司提供。这中间的供应商考察,产品价格的核定都由采购人员伙同公司相关人员在内部搞定。

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03采购人员如何面对并正确处理这些贪腐事项

十年来,我曾服务过多家公司,有知名的上市公司、500强企业,也有互联网行业的巨头。同时也干过多种类型的采购工作,有传统企业的直接采购,也有互联网企业的间接采购,一路走来遇到过各式各样的供应商、也面临过各种花样的诱惑。今天之所以能冒着被“拍死”的风险,在这里跟大家分享采购贪腐这个职业敏感话题,一方面源自于自己内心的坦然和无愧,另一方面也是希望让新入职场的同学更多地了解贪腐,在从业的路上尽量少走弯路。采购人员在遇到供应商各式各样的贿赂手段时,可以从以下几个方面思考处理:

1.   明确告知供应商公司制度红线,感谢供应商的诚意,但公司有明确规定,不能僭越公司红线,同时置采购人员于不法境地;

2.   确实无法推托或供应商采用多种方式(如快递、或者事后告知等)留下来的零星非贵重礼品,采购人员整理礼品信息报公司监管部门备案同时上交所收礼品;

3.   尽量避免或减少与供应商独处的时间,以减少其行贿的可乘之机;

4.   明确传递公平竞争理念,从源头上杜绝供应商希望通过行贿来达成合作的幻想;

5.  于公从公司大局出发、于私从自我职业生涯发展去权衡,切勿因小失大,酿成大错。

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04企业如何控制并规避贪腐事项发生

怎样避免采购环节的腐败问题,让采购人员真正以企业的利益为重,这一直是企业管理中的一大难题。下面我就结合以往的从业经验,跟大家分享下规避采购贪腐的几个方法。

1、流程制度:在用人方面,以往听到比较多的是“用人不疑疑人不用”,但这个理念在采购中不是特别适用,除非采购负责人与采购人员有共同工作的经历,有足够的了解,否则整治采购贪腐还真不能通过人治,更多的还是通过“法治”来控制并规避。所谓流程控制即从关键的几个节点:供应商资源池、采购方式、供应商选择、权限审批、合同签署、付款管理、供应商评估等进行把关。供应商资源池是最初的源头,如果源头的水都是“浑水”,那么从池子里流出来的想必不会清澈,即便清澈了,也是后期经过人工过滤的。通过对各采购方式:招标、竞争性谈判、询比价、指定采购的流程制度把控,对供应商的选择过程进行把关,以达到采购的充分竞争,避免出现价差等现象。同时通过采购金额的审批权限设置,对各采购事项逐级把关,降低暗箱操作风险。其他几个方面也是如此,这里不再一一赘述,将会在后续文章中详细介绍。

2、权力分散:根据采购策略限制采购人员的权力,使权力分散,可采用“四权分离法”。

3、高薪养廉:为了避免采购贪腐,已经有很多企业愿意花费更高的薪资去聘请并留住优秀的采购人员,而这些优秀的采购人员拿着高薪的同时会权衡失去工作与贪腐盈利的利弊,事实证明,高薪对采购贪腐确实起到了积极的抑制作用。

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4、定期稽核:公司审计等相关稽核部门要依据公司制度,定期复盘关键采购项目,发现问题及时通报,情节严重的移交相关机构进行处置。

5、法规宣贯:采购部门定期举行法律法规、采购制度等相关政策宣传,目的不是打着法律的旗号恐吓大家,更多的是让大家充分了解法律法规相关知识,强化风险意识,杜绝违法犯罪的行为思想。

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05小结

其实,现实工作中除了采购岗位,诸多与供应商接触的岗位(如市场、研发、质量等)均存在贪腐的可能性,本篇仅从采购角度对贪腐行为进行了阐述,其他相关岗位也可作参考。

面对各种诱惑,制度流程也好、法律法规也罢只不过是一道道警示墙,何去何从,关键还在个人,牺牲个人职业生涯甚至牢狱之灾来满足当前的欲望是否值得?能否忍受得了拒绝的孤独?……种种这些,考验的是人性的本质。只想奉劝大家:每当夕阳西下,能踏踏实实地陪陪家人,睡个安稳舒心的觉比什么都好,因为那样不累,至少心不会累。

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   来源|小骆驼供应链联盟

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