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接手一个仓库,我会做什么(上)

[罗戈导读]管理仓库的15个关键步骤

无论我们接手怎样一个仓库,如果要想把这个仓库管理得相当好,那我们就要系统性的梳理一下这个仓库。大体需要做下面这些事(以下所有图片和数据仅为举例,供参考):

1)画出这个仓库的立体效果图 、平面图和可视化效果图

---仓库立体效果图具有整体感,全局感,能让人迅速了解整个仓库的结构和布局。

2014年所在仓库立体效果图示例

2009年所在上海洞泾仓库平面图

这里特别说明一下,尤其是危化品仓库,冷冻仓库,更需要全方位无死角的仓库平面图和立体效果图,以及存货和作业情况数据可视化效果图(如下)。也就是仓库管理者不到仓库,不进入仓库,也能通过图了解仓库的动态情况。

仓库数据可视化效果图(示例)

2)梳理这个仓库在企业供应链中的角色及内部作业流程

3)理清仓库人员的组织结构

---了解每个部门的人员信息,每个人的岗位职责和汇报对象,争取和每个员工谈次心。

4)梳理仓库货物相关的信息数据

---仓库有多少SKU,每个SKU的单位重量体积包装规格等信息是否齐全。

5)统计好仓库的库存数据

---目前仓库有多少货物,分布在仓库哪些库位。

6)梳理清楚仓库的库位数据

---目前仓库可利用的库位有多少,分布情况和基础信息。

7)统计好仓库的入库数据

---通过入库数据了解货品的入库频次和入库量。

8)统计好仓库的发货数据

---用于分析每种货品的发货频次和发货量,有没有货物呆滞。

9)梳理整个仓库的实物流程,

---确定实物流与信息流的关系。

10)做好人员工作量统计

---每天收货、发货订单的每一个环节分别是由哪些员工完成的,统计好每个员工的工作量,用于绩效考核。

11)做好仓库设备的统计

---统计有哪些设备,分别归属哪些部门。每个部门都用到哪些设备,目前使用情况。

12)做好常用辅料/物料的统计

---每个环节都用到哪些物料,每月大体用量和现有库存量。

13)梳理仓库所有的区域及面积

---整个仓库都有哪些功能区域,每个区域大约面积。

14)常用托盘的编号和统计

---共有几种类型(材质)的托盘,各自的尺寸,是否编号进行管理?目前有多少闲置?

15)所有员工的考勤工作

---无论是正式工还是临时工,所有人每天工作几点到几点统计要详细准确。

(未完,待续......)

详细讲解参见叶老师《学了更会管仓库》培训手册或视频课程

以下为广告内容:

从即日起,这些省市的企业如果想解决仓库问题都可以提前预约。费用只需1500元,作为订金,同时此费用也包括:4小时的现场指导+《仓库管理和数据分析》方面的书籍+视频课程,也包括上门的车旅费用。

钉钉直播主题:《企业仓库管理难题解答》

周六直播日期:9月28日、10月12日、10月19日、10月16日、11月2日

新的直播时间:上午9:00-9:50、10:10-11:00  下午14:30-15:20、15:40-16:30

直播观看方式:学员登录钉钉账号,加入叶剑老师钉钉直播群即可观看(可回看)。

难题解答内容包括:

题1:没有条码的原料、半成品、成品和物料怎么管理?

题2:货品没有库位管理的仓库,如何让一个新人也能快速配货?

题3:如何理顺一个库存数据不准,现场混乱的仓库?

题4:仓库货品数万种,没有任何ERP,WMS系统,怎么才能管好?

题5:如果仓库经常有货找不到,总是有内盗现象,有什么方法?

题6:冷冻仓库,配货效率不高,库存不准,又不方便盘点,怎么办?

题7:生产计划经常变更,领料有多有少,生产线该还的余数不还,造成仓库库存不准怎么办?

题8:仓库货品不规则,长短不一,大小不一,且没有统一包装,怎么才能提高仓库空间利用率?

题9:业务旺季,仓库爆仓,过道都放满了货,形成拥堵,到货收不进来,该发的货又配不出去,应该怎么办?

题10:库存货品,一会儿要求先进先出,一会儿要求先进后出,一会儿要求指定批次出库,怎么办才好?

题11:订单旺季,扩大拣货波次来提高拣货效率,但分拣工作量较大,有什么实用的方法在确保准确率的同时来提高效率?

题12:退货较多的仓库,货品种类多,同品合并工作量较大,效率慢且容易错,怎么办?

题13:现有人员工作效率低下,又总是发错货,罚款落不了地,该怎么办才好?

题14:商超集货配送中心,每天几百家供应商的到货要分发给几百家门店,如何提高分发集货效率?

题15:如何高效拼箱、拼托、拼柜,又方便后续接收仓库卸货清点理货?

题16:发往全国各地的货物,不同时效,不同重量,如何选择最经济的发货方式和承运商?同时面对多家货运公司快递公司时,如何快速对账核算费用?

题17:如何根据供应商(厂家)提供的发货信息(装箱明细)等数据,合理安排,高效收货,快速上架?

题18:文员、账员、客服人员,每天工作中会处理大量邮件,接收大量表格数据,且要做很多系统数据导入导出工作,有什么方法来提高他们的工作效率?

题19:品牌连锁物流中心仓库,新品上店采用播种法发货,一旦出错,复核工作量较大,有什么好的方法?

题20:一线管理人员怕做报表,做的周报、月报数据总是出错,有什么好的方法?

题21:生产型企业仓库如何保管不同项目相同的物料,做到不同项目之间不串货,账物相符?

题22:仓库现有的WMS不能生成所有库位动态可视化效果图,有什么好的方法解决?

题23:如何根据仓库的货品流转记录,生成任一时段收货区、待上架区、存储区、拣货区的库存数据?

题24:仓库到货混箱混托,如何高效地按订单进行配发?

题25:用电高峰期,仓库区域经常被断电,系统无法操作,仓库如何拣货、分拣、复核包装发货?

题26:如何在接到客户(成品)订单时,快速推算出仓库要发哪些组件,需要打成多少包装,贴哪些包装发货标签?

题27:到货多批次,一个库位放多种货品,这样的仓库怎样才能配货高效不出错?

题28:发往全国各办事处仓库和门店的货物,办事处仓库和门店接收到货时,只反馈少货,从来不反馈多货,有什么好的解决方法?

题29:全国很多仓库仓管员反馈的场地空间不够,来货没有计划,仓库没有发言权,仓库设备技术落后,这样的仓库如何做好仓管员?

题30:如果碰到最难管的仓库,比如客户多,项目多,货品种类多,进出货量大,场地空间紧张,设备技术落后,人手不够.....怎么办?

......

课程宗旨:

让工作中的人:把工作做得更好,为企业创造价值,升职加薪!

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