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采购入门之道

[罗戈导读]如果一个人善于组织和沟通,有能力整合其他部门一起解决复杂的问题,那么他就很适合做采购。

5年后的自己应该成为什么样子?对迷茫中的采购从业者来说,这是一个值得思考的问题。

有的人会说:“我的生活由别人主导也挺好,我就不用活得那么累了。”但问题是,如果你不知道自己5年后会成为什么样的人,别人就不知道应该怎么帮助你,你的人生就会处于停滞状态。相反,如果你有明确的目标,别人也会帮助你对接资源,你就会取得持续的进步。

如果你想走好采购从业之路,就要了解图1-1所示的6个方面。


图1-1 采购入门需要了解的6个方面

 1 

采购职业演进

在20世纪初,采购这个职业在美国被称为“职业生涯的最后一站”,因为工作内容简单、重复性强。

到了21世纪初,世界经历了两次大的经济危机,出现了生产相对过剩的现象。

当时的贷款制度有个漏洞,就是产品即使没被卖出去也能在银行做抵押贷款。经济危机改变了这一制度,工厂不再按照计划而是按照销售订单进行生产。而由于行业竞争、产品迭代等因素,市场需求是剧烈波动的,因此,那种一成不变的工作方式再也不适用了。

现在的采购需要根据市场需求的变化控制订货数量和交货期,开发足够多的供应商,拿到最有竞争力的采购价格。

 2 

采购入门方式

采购入行易、做好难。

第一份工作就做采购的优势是入行早,劣势是视野受到局限;从别的岗位转做采购的优势是视角多元,劣势是思维固化。

究竟哪种入行方式更好?没有标准答案。

据笔者观察,如果一个人善于组织和沟通,有能力整合其他部门一起解决复杂的问题,那么他就很适合做采购。

 3 

采购岗位分工

按照品类划分,采购岗位可以分为直接材料(简称“直材”)采购、固定资产采购和非生产性材料(Maintenance, Repair and Operation,MRO)采购。

直材采购注重流程管理和供应商关系管理。采购需要学习寻源、询价、谈判、合同管理、供应商管理乃至项目管理、战略采购等商务技能和战略分析技能,要有扎实的直材专业背景。

固定资产采购和MRO采购注重满足要求和内部协同。采购要精通品类,具备很强的沟通能力和高情商。

按照工种划分,除了以上介绍的3种品类采购,采购岗位还有项目采购和战略采购。

项目采购是项目经理与品类采购员之间的沟通桥梁,在项目经理和部门经理的授权下,承担控制外购件价格、按时按质交付等任务。要想胜任项目采购工作,采购需要具备一定的项目管理知识和品类管理经验。

战略采购需要将采购领导者制定的战略分解到具体的人和事上,通过收集需求数据,分析品类支出,建立成本模型,制定品类战略、策略及优化供应链管理等手段,帮助每一位采购员制定降本方案。要想胜任战略采购工作,采购必须具备数据分析、品类管理、成本分析技能和供应链管理知识。

此外,现在有一种正在创造大量就业岗位的新兴采购方式——采购外包。采购外包方是被甲方(客户)授权执行采购任务的第三方。其功能小到帮助客户执行供应商信息维护、招标、谈判、下订单、付款等流程,大到帮助客户做流程策划、提供咨询服务等。从某种意义上来说,采购外包可能会给采购职业带来颠覆性的变化。

 4 

采购知识学习

越大的公司,采购工作流程和培训机制越完善。初学者应当优先选择在这种公司工作,以便夯实基础。

但是,毕竟只有少数初学者有机会进入大公司。大多数初学者需要参加公司以外的培训,例如,参加西子供应链管理俱乐部的公开课,学习采购帮课堂的音频课,阅读采购类图书,加入学习沙龙等。

 5 

采购职业发展路径

少数企业会设立专家发展路径,即采购可以成为某一品类的专家,其薪资可以达到管理者的水平。

但是,在绝大多数企业里,采购只能往管理者发展。

初学者在发展为管理者之前要接触尽量多的工作模块以积累经验。

 6 

采购面临的挑战

采购面临的主要挑战如下:

(1)市场衰退导致大量企业开展低价竞争。

(2)需求频繁变动提升了供应链管理难度。

(3)政策变化带来了供应风险。

初学者只能通过学习和交流来克服各种挑战。初学者不妨思考以下几个问题:

●全球采购的新趋势会带来哪些机会?

●新出现的电商平台会带来哪些便利?

●采购学习组织可以带来哪些帮助?

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