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老胡杂谈 | 话说供应链管理的Control Tower

[罗戈导读]最近两年,在供应链管理领域中,控制塔(Control Tower)比较时髦,不仅在大型制造业、分销和零售业,不少的3PL也参与其中。大家不仅是建立一个基于信息系统的管理系统,有的企业还甚至组建了专职团队,负责基于控制塔信息的日常运作和管理监控。

Control Tower,最早源自航空业的交通控制,始于1920年伦敦的Croydon机场。而第一个机场的控制塔,建于1930年的美国克利夫兰,最初仅是对机场抵达和出发的飞机、以及地面上移动的飞机进行交通管理。1935年到1936年,美国新泽西州的Newark机场、伊利诺伊州的芝加哥机场和俄亥俄州的克利夫兰机场,先后开始使用控制塔。而到了20世纪50年代,随着雷达在航空领域的广泛使用,控制塔的功能也拓展到对机场周边空域的管理。

供应链管理领域,随着企业越来越意识到供应链风险的挑战,并需要在动态的供应链环境中,追求收入增加、成本降低和效率提升,管理者们就更加重视供应链管理的可视性,因而开始整出像汽车仪表盘(dashboard)这样的概念来。啥样呢?见下图。后来,也许,有人觉得汽车的玩意儿吧,不如飞机那样高大上,于是,有好事者鼓捣出了control tower,也就自然成为了大家的热衷。信息技术的快速发展,更加使得control tower的应用成为可能。

1.不同人,对控制塔有着不同的目的和定义

有的管理者,希望控制塔能对业务流程的关键节点进行监控,并支持快速反应动作;而有的,还期望控制塔能经过快速运算、规划及优化计算,支持供应链决策。当然,有的同行追求简单,仅是有些可视性就心满意足了,望着大屏幕上窜动的各种流或调动的数字,也就傻傻地、含情脉脉地凝视着:“真美啊!”可又So what?更有甚者,控制塔项目被当作了政绩,用来给客户或领导视察工作看的,“老大,吾与城北徐公,熟美?”

如上,不同的目的,自然就有对控制塔不同的定义了。

咨询公司Capgemini是这样定义控制塔的:“供应链控制塔是一个结合了所需技术、组织和流程的中枢,为实现战略目标而进行的短期和长期决策,捕捉并使用供应链数据” 。

埃森哲则把控制塔定义为:“是一个共享服务中心,以监控和指挥贯彻在供应链端到端的作业行为,使供应链协同、吻合、灵活且需求驱动”。

而IBM咨询的专家认为,供应链控制塔为供应链组织提供了工具,用以监控和管理他们的资源(包括站台的收发货、仓储、制造等),并通过可视性控制库存。

反正,要是咨询公司来整,肯定玩儿得很深呢,不深不要钱!

2.控制塔的不同阶段

显然,企业对控制塔的不同定义与其供应链策略、人员和管理能力、信息系统能力和预算,以及组织架构这几个主要因素有关。有专家把供应链控制塔的发展定义为四个阶段,如上图,包括可视阶段、预警阶段、决策支持阶段和自主性阶段。

可视阶段:这是所有控制塔项目的基础。管理者必须考虑要展示和采集哪些指标,以及对应这些指标的基础数据?而指标的定义,则需与控制塔的目的相关。比如,仅是给客户看的,是要展示“俺家有几亩地,俺家有几头牛”吗?指标可以是KPI或业务的其它主要参数,如销量或订单量的业绩成长、仓库或运输或产量等工作量、时效或达成率或订单满足率等服务水平,甚至财务数据。指标又可以分为:时间或地点的过程指标,或者,事后的结果指标。像财务数据,由于需要经过成本分配过程,通常不能及时展现,而往往是滞后的指标。而对于大型企业,指标的展示又可根据管理人员的层级,分为不同的展示层级,类似“千人千面”那种。可是,仅仅“可视”不好使呢。管理者望着窜动跳跃的红绿图表和数字,兴奋地嚷嚷:“打死你个龟孙儿!”就购了吗?

预警阶段:多数应该考虑过程指标,并且在设计时,事先要定义各指标的目标及预警线。预警可以分为简单或直接预警和复杂或推演预警。比如,仓库班次或日出货量未达到目标,就可以直接预警;客户配送的准时送达率未达到预定目标,也可直接预警。然而,更进一步,复杂预警的场景,可以是通过一些过程节点数据指标的表现,推算可能影响到的其它关键业务指标的完成情况。比如,通过在库库存的水平,可以推算未来时段的订单满足率,或仓间可能爆仓的情况;通过运输节点的到达或状态信息,推算ETA的执行情况,或准时送达率。不胜枚举。应该很酷了吧?能预警呢。可当管理者望着满屏的红色预警,抓耳挠腮之时,咋下手呢?

决策支持阶段:应该是控制塔系统具备更负责的计算和规划能力,根据采集的实时数据,给管理者提供可采用的执行方案或方案选项,以及不同方案的预计执行效果。比如,根据客户订单需求和可用运力,给出运输线路或装箱方案;根据销售预测和当期客户订单、库存水平和既定库存政策,给出补货建议等。很明细,这个阶段对控制塔的运算逻辑、运算能力、业务策略/政策和流程,都提出了更高的要求。这个阶段看似比前俩好多了,给出一堆方案呢,让老板去选?对,就这么干!

自主性阶段:肯定的啦,最高阶段当然是结合人工智能,根据实时数据,自动地、自主地执行动作,如补货或采购订单的产生、运输和仓库作业指令的下单、物流或生产能力的再部署。当然,能否准确地自主,肯定不是控制塔系统自己瞎想,肯定是人类事先把业务规则教会给它。至于能否自我学习,还得看日后技术的发展,也要求供应链管理者对业务逻辑的清晰。容易吗?

不论企业供应链的控制塔处于哪个阶段,都可以应用在企业内部、供应链上下游或供应链生态圈的伙伴之间。

3.控制塔项目实施的挑战

典型的供应链控制塔构建,肯定是以项目形式展开的,而且,应该是结合IT、策略/政策/流程梳理和优化、和管理咨询,甚至还可能涉及到组织架构的调整和人员授权的变更。因为是项目,当然就可大可小,当然就得考虑立项所需的投入/产出分析。比如,值得吗?大量的基础的、实时的数据采集,不是一朝一夕就能建立的,也不是免费的。而且,从第二阶段开始,也会有大量的智力投入。典型的系统架构如下图,但不限于的:

 

企业在设计控制塔时,一定要量体裁衣、量力而行。总之,控制塔项目最终要支持供应链管理和企业经营的策略目标。

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