你的仓库难管吗?来看看这些管理门道

[罗戈导读]​都说三百六十行,行行可以出状元,管仓库自然也不例会,把仓库管好了,也可以有一番成就,也可以拿高薪。既然我们从事了这项工作,我相信这就是一种缘分。把仓库管好了,也是给这个社会做贡献,体现自己的价值。

都说三百六十行,行行可以出状元,管仓库自然也不例会,把仓库管好了,也可以有一番成就,也可以拿高薪。既然我们从事了这项工作,我相信这就是一种缘分。把仓库管好了,也是给这个社会做贡献,体现自己的价值。

好管的仓库千篇一律 难管的仓库各色各样

在我碰到的仓库当中,有高大上的智能仓库;有没有系统没有库位管理凭人员记忆力配货的仓库;有文具用品类,家具电器类,汽车,机械零配件类,化妆品类,鞋服类,玉石,木材,食品冷链,商超配送,国内电商跨境电商等等各种各样的仓库,管理水平自然也是参差不齐。

其实不同的仓库管理难度各不相同,但并不一定是管理难度大的仓库,管理人员薪资水平就高,毕竟老板和人资经理都不是仓库管理出身,所以,这一点我们要理解,如果要加薪,就要用业绩说话,用数据来证明我们的业绩,合理加薪。

一个仓库的管理难度,取决于库存货物种类的多少。

种类越多越难管,不规则无包装(长的很长重的很重)越不便堆码的货物越难管,无条码无标识的货物越难管,易碎易燃易损易变质的货物越难管,入库频次到货量越大且没有到货预报的仓库越难管,不能直接上架需要质检/验收/甚至还需要包装或贴标后入库的越难管。

仓库空间库位不够老板又舍不得租场地导致过道都放上货的仓库越难管,仓库库存量大却没有ERP没有WMS或功能不完善的越难管,仓库发货量越大且越没有规律的越难管,严格要求先进先出比没有要求的仓库难管,发货包装方式包装材料使用越多的越难管。

三方仓库客户需求各不统一的比甲方自营仓库难管,发货与数十家甚至上百家货运公司快递公司打交道的仓库越难管,仓库的人员如果和老板或领导沾亲带故甚至还涉及到个人利益搞小团队的就更难管了。

虽然难管,不是没有方法。往往就是不好管的仓库,你管好了,才能证明你的能力,体现你的价值! 难管的仓库,不一定薪资就高,只有你管好了,薪资才会高!想想好管的仓库,放给谁都好管,就不一定需要你的存在了。   

仓库管理的"门道"

有句古话常说“外行看热闹,内行看门道”。

如果你不懂仓储,不知道仓库管理的精髓,也就很难懂得仓储匠人了。

很多人总认为仓储匠人讲仓储管理就是讲EXCEL函数应用的讲解。但更为重要的,是解决物流仓储工作各种难题时,那些打破常规的思路,正是这些一个个打破惯性思维,看似另类的方法,却帮企业解决了一个又一个的难题,提高了效率,降低了差错。

 人总是会老,但思路永不退色!相信下面这些图,能给每一位从事仓库管理工作的人带来启发,少走一些弯路!

图1:利用可视化效果图分析库存状态

图2:用简单的“画图”软件画的仓库立体效果图

图3:绫致上海物流中心可视化效果图

图4:简易的平面仓可视化效果图

图5:混SKU大批量发货策略

图6:根据经验数据计算最佳承运商

图7:边称重边扫描验收小程序

图8:大宗货物整进整出组合库位设计

图9:根据货量匹配最佳类型库位

图10:RFID思路之批量分配

图11:仓库管理可视化思路图

仓库管理的”四宝“

我称“号,表,账,图”是仓库管理的“四宝”。

首先讲“号”,我们货品有名称,有品名,但在数据关联时都是用号来关联,匹配。

很多人会说,这个谁不知道啊?

其实,我们不仅要知道“号”的好处,还要把它充分利用起来。比如什么地方仓库,我们叫几号仓,什么位置的楼,我们叫几号楼,东南门叫几号门,什么出口叫几号口,什么操作台叫几号操作台,几号液压车,几号托盘,几号箱,几号框,几号手持,几号员工,几号单据……

无论是设备,工具,员工,货品,物料,连我们仓库里面的柱子,窗户,都可以给它们编号,来帮我们记忆和识别,所以,这是第一宝。

 我再说“表”,因为在仓库管理过程中,严谨一点的说,各个环节都需要做表来统计我们的工作量和工作数据,无论物品信息,设备信息,库位信息,订单信息都需要表格来呈现。

比如说发货订单统计表:不仅是为了统计我们的工作量,知道什么什么单据是哪些组哪些人操作的,而且可以提醒我们需要做哪些工作,并能看出工作的进展情况。我们在做工作汇报时,也尽量用表来反映,一是方便浏览,二是便于统计。

我们再说“账”,管理仓库自然不能没有库存账,我们要做入库和发货流水账得到库存账,而有了入库流水账和发货流水账之后,我们又可以分析货品的出入库动态,尤其是可以分析发货的规律,有哪些共性,有了发货流水账还可以检验其它方面的数据。

同时管理仓库,还务必要做一个库位账,体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出,各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账,这对我们管理,进行绩效考核,遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。我们需要做用工流水账,物料采购领用流水账,甚至是全年的例会,早会,都可以形成一个流水账。

最后再说说“图”,管理一个仓库,不能没有这个仓库的平面图,以及各个区域的规划图,最好能画个立体效果图,还要有各个操作环节的标准流程图,出现问题,或进行优化时,可以画个思维导图。图,让很多事情能够直观,一目了然。

综上,我把“号,表,账,图”称为四宝,当然,所谓宝是因为用好了才是宝。就像某些普通的植物,对懂的人用它的人来说是宝,但不懂得它不去用它,也就不是宝了。

在仓库管理中“深耕”

最后还是要思考一个问题,什么样的仓库才叫管得好,什么样叫管得不好?比如说库存准不准,发货是否及时等等,其实在我看来,有一个最简单的标准,抛开那些自动化仓库来讲,一般仓库而言,可以用这样一个标准先做一个衡量,我归纳为一句话:如果一个仓库管得好,老奶奶去配货也好找!

说货在哪里就在哪里,说有多少就是多少。如果一个仓库离开了谁,就玩不转了,不能说这个人有水平,离开他不行,如果他真的行,是能有方法把这个仓库梳理得相当有条理,把复杂的操作变得简单,让很多人都能操作,这才叫管得好,管出了水平!

一个仓库,可以说包罗万象,涉及的知识面很广,还有很多知识潜藏得很深,比如说货物的堆码技巧,货物的包装,包装设备,包装材料,分拣策略,分拣设备等等,都包含着很多的学问,需要我们不断的深耕。

每当你发现一种规律,发现一个好的方法,或者一种技巧的时候,你也能够体会这当中的喜悦之情,这就是付出之后的收获。我们要敢于创新,大胆尝试,面对失败,端正心态。

不管别人怎么看,不管老板是不是重视我们这个部门。我们管好仓库,能用最小的空间,存储更多的货品,能用最少的人力物力完成更多的操作,在保证在库货品安全准确的同时,做到收发货及时,同时能把仓库所有作业数据提炼出来,进行分析,帮助公司成长,我相信回报早晚都会来的。

在仓库管理中“深耕”,愿你我同行。


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