仓库盘点方式及注意事项,你知道多少?

[罗戈导读]​盘点另外一个名称叫盘库,就是点数、过秤,用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量和质量。

盘点另外一个名称叫盘库,就是点数、过秤,用称重量和对账等方法来检验仓库的实际库存的数量和质量。不只是数量,还要看质量。

为什么要盘点

资产核实与销售保证,盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售,影响到生产,它是生产和销售的保证。 

不断收发使库存数量易出错,账卡物常不符。因为不断的收货、发货,库存的数量很容易出差错,于是要盘点,要达到账卡物相符,否则到底有多少资产都搞不清楚。

仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理,前期需要盘点,盘完以后再来处理,不盘点不能处理。

仓储货物的保管情况需要经常检查纠正,在盘点过程中,对发现的保管情况要进行检查,发现问题后要及时纠正。

盘点有哪些任务

一、查清实际库存量是否与账卡相符

所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。

二、查明库存发生盈亏的真正原因

很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。

 三、查明库存货物的质量情况

不只是要看数量,还要看质量。

四、查明有无超过储存期限的库存

查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。

盘点有哪些方法

(一)永续盘点法

永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

【案例】

某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。

吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法

循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法

哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

如何持续改进盘点效率

(一)每次盘点后都要问的问题

 本次盘点最主要的问题是什么?

 造成这些问题的根源是什么?

 这些问题是否已得到彻底解决 ?

 本次盘点能给下次提供哪些经验 ?

 应怎样并何时进行盘点规程的修改?

能不能再缩短盘点时间和数值误差?

(二)盘点规章制度的调整依据

盘点有什么样的规章制度?企业可以按照这个来调整:

1、凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产,不论其存放在何处,都是企业的存货,都是盘点的对象;

2、已经售出或受托代销的商品,均不属于本企业的存货,不予盘点;

已约定购买但未实现物权转移,即约定所涉及的拟购商品,不属于本企业存货,均不予盘点;

3、经售出但未运离本企业的货物(如客户已交款并开出提货单,但尚未取走的商品),不属于本企业存货,均不予盘点;

4、已运离本企业但尚未售出的货物(如委托代销或发去参展的产品)仍属本企业存货,应予盘点;

5、已经购买但尚未运抵本企业的货物(如各种在途原材料或商品),均属本企业存货,应予盘点;

6、未购买但货物已放在本企业的如代销产品,不属于本企业存货,均不予盘点。

盘点要注意哪些事项

合格品与不良品应分开存放,分开清点,并在盘点标签上分开记录;

对于散装货物,例如,账上有具体数量的,应认真清点,对于刚进仓,一时未入账的,应暂时写上箱数,并标明原因;

对散货物,原封包装的可以不开箱,未封封条的一定要开箱清点,并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。它的量化指标是哪些呢?是盘点的增减率。其公式如下:

盘点的误差应该是百分之零点几的概念,最理想值是在0.05~0.08之间。不同的物品的价值不同,而盘点的关键点就是怎样持续优化,这就需要大家不断总结发现,找到最适合自身企业盘点的方法。

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