中小企业仓库效率提升20条

[罗戈导读]中小企业是实施大众创业、万众创新的重要载体,在增加就业、促进经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用,对国民经济和社会发展具有重要的战略意义。

而仓库,是中小企业企业资产管理的重要部门。仓库管理是企业管理中不可缺少的一部分,事关企业能否正常运行的关键之一,古人有云;“三军未动粮草先行”。一个企业仓库作业效率的高低,影响到企业的是否按时交货,进而影响公司信誉。如何提高仓库效率呢?根据多年的搬砖经验,老王总结了20条投资小见效快的方法,这些方法在中小企业是非常容易做到的,现在就听我一一道来:

1、坚持“三现主义”

仓库管理者每天70--80%的时间要在工作现场观察,流程是否落地?是否有更好、更快的作业技巧?员工的士气如何?坚持“现场、现物、现实”,观察工作场所中的浪费,然后想办法减少、消除浪费。

2、制定作业规范,测量关键作业指标

仓库员工接受作业规范培训后,根据关键作业指标,管理人员要观察培训效果是否达标。根据“霍桑效应”理论,如果员工知道他们正在被观察,他们会提高生产效率。

3、采用正确的激励措施

有效的激励措施是在奖励个人提高生产力的同时,保证工作的准确性和保持安全的作业之间取得平衡。最好的激励措施是,如果一个人达到了生产率目标,那么他们就能赚到最多的钱。

4、减少走动距离

造成仓库效率低下的主要原因之一是过度的行走。影响走动的因素有很多,如仓库布局、工作流程设计、太多的SKU和存放地点。管理人员可以做动线分析,将无效走动降到最低。

5、每天的工作负荷努力做到均衡化,降低波动性

仓库每天的工作量波动性非常大,努力做到均衡化。达到这个目标确实非常困难,但是我们也要“尽人事”。每年的“双11”,是电商、快递员的噩梦,现在有些电商采取“优惠提前,延长打折天数”的方案,这就是朝着工作均衡化的方向努力。

6、避免发生仓库人员等待任务分配的情况

每当仓库工作人员等待分配任务时,他们就不工作,这段时间就白白浪费了,因此效率就会降低。仓库主管在换班前就应该知道下一班有多少工作可以做,并让员工的工作时间和有效工作保持一致。如果工作中有空档,主管会提前为员工准备好其他的任务。

7、避免作业任务与人员数量不匹配

将过多的仓库人员分配到一个特定的任务时,团队成员互相推诿导致生产力下降,而且过多的人拥挤在一起,存在安全隐患。

8、协调好供应商的到货时间

这一方面汽配行业做的比较好,每家供应商都有一个收货时间窗口。这样便于制定收料计划,减少加班时间。

9、及时处理呆滞物料

呆滞物料占用仓库空间,会增加拣料行走距离。同时,循环盘点或年终大盘点时,必须安排员工清点数量,其实这些都是无效工作。

10、建立信息传递、反馈机制

将每天的收料发货计划、实际收料发货情况体现在仓库看板上,这样仓库管理者就能发现异常,及时调整人力,高效的完成任务。

11、减少工作失误

仓库日常作业中,收料、发货等环节都有可能出现操作错误。出现问题后,管理者不能一味的责备员工,而是从流程优化、配备必要的工具、采取防呆措施等方面避免出现工作失误。

12、钻研工作技巧

日常操作中,有很多小技巧可以“事半功倍”。比如excel函数的应用,可以几秒钟就可以得到自己想要的数据。因此管理者要充分调动大家的积极性,让大家乐于专研工作内容,勇于分享自己的好点子,管理者积极采用、推广这些好方法,并及时奖励该员工,形成“人人主动改善”的良好氛围。

13、提高物流设备的利用率

叉车、液压车、堆高车等物流设备,平时要注意保养,定期点检,实行TPM管理,这样才能降低设备的故障率,实现工作机械化、高效化。

14、搬运过程轮子化

这个不必多解释,看图就明白了

15、减少物料的移动次数

物料移动的次数越多,意味着搬运越多,浪费越多,效率低下。有些行业中供应商直接配送上线,就是为了减少中间的移动搬运环节。

16、合理设计供应商来料最小包装

合理的最小包装单元设计,在物料收发时可以过目知数、作业快捷。

17、物料装卸托盘化

货物放在托盘上,可以使用叉车装卸,大大提高了装货、卸货的效率。

18、狠抓物料齐套

齐套是指生产所需要的所有物料,其数量刚刚好满足需求,不多也不少。物料齐套意味着仓库发货时一次就可以满足车间或客户的需求,避免了二次备料、发货等。

19、推行PFEP

PFEP(Plan For Every Part) 指为每一个物料做详细的计划,并注明物料从供应至生产上线及容器回收过程相关的信息,它是精益物流系统运作最关键的、最重要的一个基础工具。有了完整的PFEP数据,就可以提前做好收料、检验计划,以及存放空间安排,从而提高工作效率。PFEP包括哪些信息呢?请看下图:

20、物料ABC/XYZ分析

ABC一般指按照价值分类。XYZ 是对于物料需求(消耗量)频率大小而言的指标。对于价值高、发料频率高的物料,库位设在仓库门口附近,便于收、发。

除了以上20条措施外,还可以运用IE手法,今后我会聊聊物流IE的基础知识

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